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Ablösung des physischen Dienstbüchleins
Wichtiger Hinweis
Seit dem 1. Juni 2026 ist das physische Dienstbüchlein offiziell durch den Dienstmanager (DIM) abgelöst. Alle Angehörigen der Armee erhalten im Laufe des Monats Juni per Post eine Sendung mit einem Begleitschreiben des Chefs der Armee, den notwendigen Kontrollunterlagen sowie einem Rückantwortcouvert. Bitte prüfen Sie Ihre Daten umgehend.
Ihr Auftrag: Datenabgleich
Damit Ihre bisherigen Leistungen korrekt in das neue digitale System übernommen werden, ist eine einmalige Kontrolle zwingend erforderlich.
Hier finden sie eine Anleitung, wie die Kontrolle durchgeführt werden muss:
Der Prozess in 3 Schritten
- Vergleichen: Nehmen Sie Ihr physisches Dienstbüchlein zur Hand und vergleichen Sie die Einträge mit dem per Post erhaltenen Dokument «Persönliche Kontrolle für die Ablösung des Dienstbüchleins».
- Ankreuzen:
Stimmt alles? Sie müssen nichts weiter unternehmen.
Gibt es Abweichungen? Kreuzen Sie «Nein» an und senden Sie das Kontrollblatt zusammen mit Ihrem Original-Dienstbüchlein im beiliegenden Antwortcouvert an die Adresse: Kommando Ausbildung, Personelles der Armee, Rodtmattstrasse 110, 3003 Bern. - Aufbewahren: Werfen Sie Ihr altes Dienstbüchlein auf keinen Fall weg! Es dient weiterhin als wichtiges Beweismittel für alle Daten vor dem 1. Juni 2026 und muss bis zur Entlassung aus der Militärdienstpflicht sicher aufbewahrt werden.
Der Dienstmanager (DIM) – Ihre Vorteile
Die Verwaltung Ihrer Militärdaten erfolgt ab sofort digital über www.armee.ch/de/dim. Mit der Registrierung profitieren Sie von folgenden Funktionen:
- Jederzeitige Übersicht: Einsicht in geleistete und verbleibende Diensttage sowie die gesamte Militärkarriere.
- Online-Gesuche: Reichen Sie Gesuche für Urlaub, Dienstverschiebungen oder Ausbildungsgutschriften direkt digital ein.
- Digitaler Marschbefehl: Marschbefehle, Urlaubspässe und das ÖV-Ticket sind nun direkt auf dem Swisspass verfügbar.
- Transparenz: Einsicht in Ihre persönlichen Ausrüstungs- und Stammdaten.
Hier finden sie eine Einführung in den neuen militärischen Alltag:
Fragen zur Ablösung vom Dienstbüchlein
Allgemeines
- Warum ersetzt die Schweizer Armee das Dienstbüchlein durch den Dienstmanager?
Zur Umsetzung der Motion von Nationalrat Marcel Dobler sowie zur Entlastung der Miliz und der Verwaltung. Zudem sollen damit Prozesse zeitgemäss, effizient und digital gestaltet werden.
- Was ist der Unterschied zwischen dem Dienstmanager und dem bisherigen Dienstbüchlein?
Der Dienstmanager ist die digitale Weiterentwicklung des physischen Dienstbüchleins.
Er ermöglicht zusätzlich zur Dokumentation von Dienstinformationen auch die digitale Kommunikation mit der Verwaltung sowie die Abwicklung militärischer Prozesse.
- Wird mein Dienstbüchlein digitalisiert?
Ja. Das bisherige physische Dienstbüchlein wird vollständig durch den Dienstmanager ersetzt.
- Wann wird genau das Dienstbüchlein abgelöst?
Ab dem 1. Juni 2026 werden keine neuen Einträge mehr im physischen Dienstbüchlein vorgenommen. Ab diesem Zeitpunkt gilt ausschliesslich der Dienstmanager.
Alle Angehörigen der Armee werden im Verlauf des Jahres 2026 persönlich per Brief über diese Umstellung informiert.
Datenabgleich und Fehlerbehebung
- In meinem Dienstbüchlein sind Assistenzdienste aufgeführt, die ich im Schreiben «Persönliche Kontrolle für die Ablösung des Dienstbüchleins» nicht finde. Kann ich mein Dienstbüchlein einschicken, auch wenn sonst alles auf dem Schreiben stimmt?
Ja, das Dienstbüchlein soll in diesem Fall auch eingeschickt werden. Bitte den Auszug beilegen und darauf vermerken, dass Assistenzdienste im Dienstbüchlein vorhanden sind.
- Die einzelnen im Dienstbüchlein und im Dienstmanager aufgelisteten Dienstleistungen stimmen nicht überein, aber das Total der Diensttage stimmt. Muss ich mein Dienstbüchlein einschicken?
Wenn sonst keine Unstimmigkeiten festgestellt wurden, muss das DB nicht zur Kontrolle eingereicht werden. Es kann sein, dass Dienste im Dienstbüchlein oder in PISA zusammengefasst oder einzeln aufgeführt wurden und deshalb die Ansicht nicht übereinstimmt, obwohl das Resultat korrekt ist.
- Im Dienstbüchlein ist mein Material auch eingetragen, auf dem Auszug steht aber nichts zum Material. Wird dieses nicht kontrolliert?
Die Daten der persönlichen Ausrüstung werden durch die Logistikbasis der Armee verwaltet. Die Angaben werden im Rahmen der Ablösung des Dienstbüchleins nicht geprüft.
- Ich wurde vor fünf oder mehr Jahren aus der Armee bzw. Militärdienstpflicht entlassen und bin jetzt wieder in die Armee eingeteilt. Warum sehe ich meine alten Daten nicht im System und werden diese nachgetragen?
Fünf Jahre nach der Entlassung aus der Militärdienstpflicht werden alle Daten aus dem System gelöscht. Die Daten vor der Entlassung aus der Militärdienstpflicht werden im System nicht nachgetragen und liegen ausschliesslich im DB vor.
Logistik und Einsendung
- Ich habe kein Rückantwortcouvert um mein DB einzusenden, wie gehe ich vor?
Nehmen Sie einen regulären Briefumschlag, schreiben oben rechts «Feldpost» und senden das DB unfrankiert in dem Umschlag an:
Personelles der Armee
Ablösung DB
Rodtmattstrasse 110
3003 Bern
- Ich habe mein DB verloren, was nun?
Wenn Sie Ihr Dienstbüchlein verloren haben, hängt das weitere Vorgehen vom Zeitpunkt Ihrer Meldung ab, da die Armee derzeit auf eine rein digitale Verwaltung umstellt.
Bis zum 31. Mai 2026 ist das physische Dokument weiterhin zwingend erforderlich. Sie müssen ein Duplikat beantragen, da Sie bis zur endgültigen Systemumstellung ein offizielles Beweisdokument besitzen müssen. Dieses Duplikat wird auf Basis der aktuellen Daten aus dem Personal-Informationssystem der Armee (PISA) erstellt, wodurch frühere Differenzen bereinigt werden. Für die Bestellung wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Kreiskommando.
Ab dem 1. Juni 2026 ist ein physisches Duplikat nicht mehr nötig. Mit der Ablösung des papierhaften Dienstbüchleins werden Ihre Daten ausschliesslich digital im System PISA geführt. Der Nachweis über geleistete Diensttage oder Beförderungen erfolgt ab diesem Zeitpunkt einfach über einen digitalen Auszug aus dem System.
Spezifische Situationen und Pflichten
- Ich bin in einer Einheit mit Erhöhter Einsatzbereitschaft (MmhB) eingeteilt. Wie sehe ich ohne Dienstbüchlein, wo mein Einrückungsort ist?
Im Dienstmanager sind alle relevanten Angaben vorhanden. Angehörige der Armee, die den Dienstmanager nicht nutzen, können die Daten beim Personellen der Armee anfragen.
- Ich werde 2026 aus der Militärdienstpflicht entlassen, muss ich diese Kontrolle auch machen?
Ja. Das Dienstbüchlein ist für alle Eintragungen vor dem 01. Juni 2026 nach wie vor rechtsgültig. Damit auch sicher alle Daten im System stimmen, sollen auch AdA im Entlassungsjahr ihre Daten kontrollieren.
- Ich wurde bereits aus der Armee bzw. Militärdienstpflicht entlassen und habe keinen Auszug erhalten. Ich möchte meine Daten aber auch kontrollieren lassen. Geht das?
Fünf Jahre nach der Entlassung aus der Militärdienstpflicht werden alle Daten aus dem System gelöscht. Wenn Ihre Entlassung weniger als fünf Jahre her ist, können Sie sich ans Kundencenter der Armee wenden, das Ihnen einen Auszug über Ihre Daten zustellen kann. In einem solchen Fall werden jedoch nur die Dienstleistungen kontrolliert; Ausbildungen und Weiteres werden nicht mehr überprüft oder korrigiert.
- Ich habe meine Rekrutenschule oder meinen Praktischen Dienst in der RS 1-2026 absolviert und wurde im Mai 2026 ersteingeteilt. Im DB wurde die Ersteinteilung jedoch nicht vorgenommen. Soll ich mein DB einschicken?
Gemäss Befehl des Chef Personelles der Armee wurde das DB aus dem Start 1-2026 am Ende der RS nicht mehr durch das Pers A kontrolliert. Entsprechend wurden und werden keine Einträge zur Ersteinteilung im DB vorgenommen. Sie müssen das DB nicht einschicken.
